Stichting SAMEN Charity

Het bestuur

Elke stichting heeft een bestuur, en zo ook Stichting SAMEN Charity. Het bestuur is belast met de strategische, juridische en wettelijke kant van de stichting.

Het bestuur bestaat uit:

Mevr. Mokarram (Lisa) = Voorzitter

Heer Harberink (Johan) = Penningmeester/ secretaris

Mevr. Arzani (Fatemeh) = Algemeen bestuurslid

Mevr. Mahmoudi (Fatemeh) = Algemeen bestuurslid

Heer Khoshnazar (Ali) = Algemeen bestuurslid

Het bestuur is echter niet het uitvoerende orgaan van de Stichting, dit zijn de comités. Het bestuur is zoals bovengenoemd belast met de strategie van de organisatie. De bestuursleden nemen het beantwoorden van de volgende vragen op zich:

– Welke kant gaan we op met de stichting?

– Hoe is/wordt de structuur van de stichting?

– Hoe halen we sponsors en donateurs binnen?

– Hoe kunnen we voor de benodigde financiële middelen zorgen?

– Hoe kunnen we de rechten en plichten van de leden handhaven?

– Hoe zorgen we voor de bewaking van statuten, huisregels en andere organisatiedocumenten?

Het bestuur is ook verantwoordelijk voor de voldoening aan alle juridische en wettelijke voorwaarden binnen de stichting.

Het bestuur bestaat op dit moment uit 4 bestuursleden van verschillende afkomsten en culturen. Het bestuur behelst mannelijke en vrouwelijke bestuursleden. Bestuursleden zijn betrokken bij de comités.

Het bestuur wenst een sterke vertegenwoordiging te verkrijgen en vraagt jullie ook om deel te nemen aan de organisatie.

Het activiteitencomité

Het activiteitencomité is belast met de praktische uitvoering van alle activiteiten die georganiseerd worden door Stichting SAMEN Charity. Daaronder vallen alle taken en verantwoordelijkheden die tot een activiteit behoren:

– Het maken van een activiteitenplan (voor uitvoering van een activiteit of jaarplan)

– Het beschikbaar maken van financiële middelen voor activiteiten  of deze afstemmen met de penningmeester.

– Het huren of reserveren van een geschikte zaal of locatie voor de activiteit.

– Het selecteren en uitnodigen van de sprekers, deelnemende genodigden en eregasten.

– Het maken van uitnodigingen (flyers en email) volgens richtlijnen (sjabloon) van het mediacomité.

– Het ervoor zorgen dat de uitnodigingen tijdig aan het mediacomité overhandigd worden en ook door het mediacomité verstuurd worden.

– Het maken van de benodigde posters, presentaties en dergelijke volgens de richtlijnen van het mediacomité (alleen met betrekking tot een activiteit).

Het mediacomité

Het mediacomité is verantwoordelijk voor alle mediamiddelen van de organisatie. Onder mediamiddelen worden alle middelen verstaan die dienen voor communicatie binnen de stichtingen en alle publicaties binnen en buiten de stichting. Tot de taken en verantwoordelijkheden van het mediacomité behoren:

– Het maken van een mediaplan (voor een onderdeel of een jaarplan).

– Het beschikbaar maken van financiële middelen voor uitvoering of deze afstemmen met de penningmeester.

– Het maken van sjablonen voor Word, PowerPoint, Email & andere gebruikte middelen.

– Het beheer van organisatielogo’s en sjablonen.

– Het beheer van een contactenlijst voor de organisatie.

– Het opzetten en beheren van een website.

– Het publiceren van vertalingen, rapporten en werkstukken.

– Het maken van uitgaven via alle mogelijke middelen (elektronisch of op papier).

– Het tijdig versturen van uitnodigingen ontvangen van het activiteitencomité naar de donateurs en sponsors.

– Het ondersteunen van het activiteitencomité in het maken van posters, presentaties en dergelijke benodigd voor een activiteit.